Axence nVision 4: Korzyści Biznesowe

Axence nVision to inwestycja, która bardzo szybko zaprocentuje w Twojej firmie. Korzyści z niej płynące dotyczą nie tylko samego usprawnienia administrowania siecią, ale przekładają się także na zwiększenie efektywności praktycznie wszystkich procesów biznesowych, a tym samym do sukcesu całej firmy. Szczególnie warto wspomnieć o kilku nowych rozwiązaniach, które przygotowaliśmy w odpowiedzi na jedne z najbardziej palących problemów współczesnego biznesu.

Axence nVision: Network

Ochrona przed zagrożeniami

Coraz bardziej zaawansowane technologie, Internet, nowoczesny sprzęt i oprogramowanie - to już codzienność i pewna norma współczesnego świata biznesu. Dzięki ciągłemu, proaktywnemu monitorowaniu sieci i alarmowaniu w sytuacji potencjalnego zagrożenia, można zapobiegać przestojom oraz znacznie skracać czas awarii, co przekłada się na lepszą wydajność procesów biznesowych, a tym samym wyniki firmy. Stała kontrola warunków środowiska przy procesach operacyjnych oraz w pomieszczeniach IT chroni przed zdarzeniami losowymi, których skutkiem może być uszkodzenie sprzętu i utrata danych. Dzięki nVision wraz z odpowiednim próbnikiem będziesz pewien, że temperatura w serwerowni nie jest zbyt wysoka i firmie nie grozi pożar lub zalanie.

Sprawne i efektywne zarządzanie infrastrukturą IT

Proaktywne monitorowanie sieci ułatwia także sprawniejsze zarządzanie infrastrukturą informatyczną firmy oraz jej rozwój. Automatyczne wykrywanie sieci i prezentowanie jej na przejrzystych, interaktywnych mapach pozwala szybko ogarnąć zasoby sieciowe firmy. W codziennej pracy nVision zapewni natychmiastową informację o całej sieci. Pomoże zdiagnozować potrzebę zakupu nowego sprzętu (raporty z wykresami ilustrującymi, jak aktualne obciążenie wzrasta i kiedy spowoduje to problemy). Zaawansowane raporty pozwolą lepiej planować rozwój sieci przez identyfikację urządzeń wykorzystanych prawie w stu procentach.

Jakość w rozsądnej cenie

Kluczowym argumentem, przemawiającym za zainwestowaniem właśnie w nVision, jest również szeroki zakres i wysoka jakość funkcjonalności w stosunku do ceny.

Axence nVision: Inventory

Uniknięcie kar za nielegalne oprogramowanie

Dzięki nowej wersji nVision możesz ustrzec siebie oraz swoją firmę przed poważnymi karami za posiadanie nielegalnego oprogramowania. W prawie polskim odpowiedzialny za to jest zawsze właściciel firmy i to on ponosi konsekwencje (wysokie kary finansowe, ograniczenie wolności lub więzienie do 5 lat, konfiskata sprzętu i utrata danych). Kary ponoszone przez polskie firmy dochodzą nawet do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Najwyższe dotąd odszkodowanie w Polsce wyniosło ok. 500.000 PLN. Traci się również dobre imię firmy oraz zaufanie klientów i kontrahentów, czego konsekwencje mogą byd jeszcze bardziej dotkliwe. Ryzyko to można wyeliminować dzięki inwentaryzacji oprogramowania, która jest dostępna w nowym nVision. Program nie tylko dokonuje automatycznej inwentaryzacji, ale także powiadamia o wszelkich nowych zainstalowanych aplikacjach.

Redukcja kosztów oprogramowania

Dzięki zaawansowanej inwentaryzacji oprogramowania, nVision umożliwia efektywne zarządzanie licencjami. Nie tylko podnosi to niezawodność i bezpieczeństwo, ale także redukuje koszty, związane z zakupem i utrzymywaniem licencji na niewykorzystywane oprogramowanie. W rezultacie inwestycja w nVision może zwrócić się bardzo szybko – już po uniknięciu zakupu jednej lub kilku zbędnych licencji. Inwentaryzacja sprzętu daje skuteczne narzędzie administratorom dużych sieci ułatwiające koordynowanie setek komputerów, zmian w ich konfiguracji oraz planowanie nowych zakupów.

Axence nVision: Users

Poprawa wydajności pracowników

Wykorzystywanie przez pracowników Internetu oraz komputera do celów prywatnych (tzw. Cyberslacking) stało się prawdziwą plagą, a straty z tym związane przekładają się na coraz większe wartości. Blisko 50% całego traconego dziennie czasu to odwiedzanie stron internetowych nie mających związku z wykonywaną pracą. Wg amerykańskich statystyk, użytkownicy komputerów tracą na czynności niezwiązane z wykonywaną pracą przeciętnie 2 godziny dziennie. Straty amerykańskiej gospodarki z tego powodu szacowane są na setki miliardów dolarów rocznie. Przy tej skali kosztów wprowadzenie inteligentnego systemu monitoringu pracowników, pozwalającego nie tylko na ilościowe sklasyfikowanie czynności pracownika (czasu pracy, przeglądania stron, prywatnej korespondencji, konwersacji przez GG czy ICQ, grania, etc.), ale i blokowanie stron WWW, ma z pewnością ekonomiczne uzasadnienie.

Optymalizacja organizacji pracy 

Zaawansowany system monitorowania pracowników dostarcza również sporo cennych informacji, które pomagają managerom coraz lepiej i wydajniej organizować pracę swojego zespołu. Dane te mogą być pomocne również dla samych pracowników. Przykładowo: wiedza o tym, które czynności zabierają im najwięcej czasu w ciągu dnia, może pomóc w lepszej organizacji czasu pracy, optymalizacji sposobu wykonywania zadań czy w dokonaniu modyfikacji podziału obowiązków pomiędzy członkami zespołu.

Redukcja kosztów oprogramowania

Monitorowanie wykorzystywania aplikacji przez użytkowników ułatwia efektywne zarządzanie licencjami. W łatwy sposób można określić, które licencje nie są w pełni wykorzystywane przez poszczególnych pracowników i przesunąć je na stanowiska, na których są faktycznie niezbędne i efektywnie "pracują" na firmę. Dzięki temu, zredukujesz koszty związane z zakupem i utrzymywaniem licencji na niewykorzystywane oprogramowanie. W rezultacie inwestycja w nVision może zwrócić się bardzo szybko – już po uniknięciu zakupu jednej lub kilku zbędnych licencji.

Ochrona przed zagrożeniami

Dzięki funkcji blokowania stron internetowych, możesz uniknąć wielu zagrożeń związanych ze swobodnym surfowaniem pracowników po Internecie, których konsekwencje mogą być dotkliwe nawet dla całej firmy. "Złapanie" wirusa w sieci może oznaczać unicestwienie całej dotychczasowej pracy użytkownika, a w przypadkach groźniejszych wirusów może dojść nawet do usunięcia całej zawartości dysku, a w tym ważnych dokumentów, raportów, analiz itp. Ucierpi wtedy na tym cała firma. Dzięki mechanizmowi LSP, za pomocą którego nVision blokuje strony WWW, nie zmniejszając potencjału i korzyści płynących z wykorzystywania Internetu przy pracy, ograniczysz ryzyko związane z odwiedzaniem przez pracowników stron phishingowych; zawierających wirusy, spyware, zawartość pornograficzną lub związanych z różnymi innymi rodzajami nielegalnej czy szkodliwej działalności. 

Axence nVision: HelpDesk

Większa płynność procesów biznesowych

Coraz bardziej zaawansowane technologie, Internet, nowoczesny sprzęt i oprogramowanie - to już codzienność i pewna norma współczesnego świata biznesu. Jednocześnie, im więcej - bardziej lub nawet mniej skomplikowanych - technologii, tym więcej zapytań i problemów technicznych zgłaszanych przez użytkowników. Często, gdy komplikacje są poważne, może dojść do całkowitego przerwania pracy użytkownika, danego działu lub nawet całej firmy, co powoduje straty finansowe i obniżenie jakości usług świadczonych przez firmę.

Dzięki ułatwianiu i przyspieszaniu rozwiązywaniu problemów technicznych, Axence HelpDesk ma znaczący wpływ na zapobieganie i skracanie przestojów w pracy firmy. Tym samym przyczynia się on do zwiększenia płynności procesów biznesowych. Pozwala to zachować ciągłość produkcji, wysoki poziom świadczonych usług oraz przyczynia się do umacniania dobrego wizerunku i renomy firmy.

Większa wydajność poszczególnych pracowników i całych działów

Problemy i niejasności techniczne, na które pracownicy natrafiają podczas wykonywania codziennych obowiązków, często powodują utrudnienia lub nawet całkowite przerwanie ich pracy. Skutkiem tego jest spadek wydajności zarówno poszczególnych pracowników, jak i całych działów (gdy np. problem dotyczy platformy, na której dany dział pracuje lub dojdzie do odcięcia dostępu do Internetu czy serwera firmowego). Szybkie i sprawne rozwiązywanie takich problemów, możliwe dzięki Axence HelpDesk, umożliwi użytkownikom pracę "na pełnych obrotach", a tym samym osiąganie lepszych wyników.

Obniżenie kosztów pomocy technicznej

Często, aby rozwiązać problem techniczny użytkownika, nie jest konieczne odwiedzenie jego stanowiska. Wiele problemów można rozwiązać zdalnie, przejmując konsolę użytkownika i komunikując się z nim na bieżąco.
Właśnie to wszystko umożliwia Axence HelpDesk, który tym samym zmniejsza ilość czasu i pracy konieczną do rozwiązywania problemów technicznych. W rezultacie, koszty świadczenia pomocy technicznej są niższe.

Większa efektywność i skuteczność działu wsparcia technicznego

Dzięki wdrożeniu Axence HelpDesk znacząco podniesiesz efektywność i skuteczność działu pomocy technicznej w swojej firmie. Zdalny dostęp w połączeniu ze współpracą z użytkownikiem sprawią, że inżynierowie wsparcia technicznego będą szybciej i sprawniej rozwiązywać zaistniałe problemy czy wyjaśniać niejasności techniczne. Tym samym, dział pomocy technicznej osiągnie lepsze rezultaty i będzie w stanie wykonać więcej zadań niż dotychczas.

Axence nVision: DataGuard

Dlaczego warto wdrożyć Axence DataGuard?

Dynamiczny postęp technologiczny, niematerialność danych biznesowych i ich rosnąca wartość, niestabilna sytuacja ekonomiczna i liczne zwolnienia - to tylko niektóre z przesłanek przemawiających za wdrożeniem w firmie inteligentnego systemu ochrony danych.
Rosnąca wartość informacji w biznesie
Coraz częściej to informacje i inne wartości niematerialne posiadane przez organizacje są ich najcenniejszymi aktywami. To one decydują o stabilności i efektywności ich działania, jak również o zdobywaniu i utrzymywaniu przewagi konkurencyjnej na rynku. Informacje trzeba więc chronić zarówno przed niepowołanym dostępem, jak i modyfikacjami.
Niematerialność wrażliwych informacji
Statystyki podają, że ponad 90% informacji powstaje elektronicznie, a ok. 70% nigdy nie będzie wydrukowane - kopiowanie poufnych danych czy nawet całych projektów jest więc prostsze i z reguły nie budzi aż takich dylematów moralnych jak kradzież dóbr materialnych.

Niestabilna sytuacja na rynku pracy

Badania pokazują, że zdecydowana większość pracowników jest skłonna wynieść poufne dane firmowe w sytuacji nagłego zwolnienia, czy też wykorzystać je jako swoje zabezpieczenie w sytuacji niepewności. Zmiana miejsca pracy jest też sporą pokusą do przeniesienia cennych informacji biznesowych (np. bazy klientów) do nowej firmy.

Dynamiczny rozwój technologii urządzeń przenośnych i ich rosnąca popularność

Obecnie najpopularniejszym i najczęstszym sposobem skopiowania danych firmowych jest przeniesienie plików z komputera na nośnik typu pendrive. Nośniki danych są coraz mniejsze, coraz szybsze, a przy tym coraz tańsze, a oprócz przenoszenia danych często również pełnią rolę „nosicieli” wirusów czy innych szkodliwych programów.

Jakie korzyści Axence DataGuard przyniesie więc Twojej firmie?

Zapobieganie wyciekowi danych: ochrona komputerów przed kradzieżą cennych danych korporacyjnych i danych klientów.

Bezpieczne przechowywanie i ochrona danych korporacyjnych, danych klientów czy jakichkolwiek innych poufnych informacji: szczególnie istotne dla firm, w których polityka zabezpieczania danych jest weryfikowana (audyty).

Wzmocnienie bezpieczeństwa IT: ochrona sieci oraz wewnętrznych procesów w firmie przed zagrożeniami związanymi z nieautoryzowanym użyciem nośników danych (m.in. umieszczaniem czy uruchamianiem wirusów i innych szkodliwych programów na komputerach/w sieci korporacyjnej).

Kontrola i zarządzanie tym, co jest pobierane z komputerów firmowych oraz przegrywane na nie: zdefiniowanie, kto i w jaki sposób może przenosić dane firmowe i klientów oraz pliki wykonywalne.